2016年1月12日，学生馆员工作研讨会于李文正图书馆二楼会议室召开，东南大学图书馆顾建新馆长、黄松莺书记、馆办公室范莹莹副主任、杨迎春老师、潘洋老师及东南大学学生馆员协会郭文孜、赖南杏、范青宏、赵斌同学等十二位理事参加了本次会议。

会议由范莹莹老师主持，学生馆员协会各位理事围绕勤工助学阅览室管理的基本情况、如何提高学生馆员参与度、自主管理遇到的困难、阅览室日常工作中遇到的问题展开了热烈的讨论，并积极提出了意见建议，如完善学生馆员奖惩制度、进一步宣传以减少占座现象、在阅览室增加学生留言本并完善微信平台功能以更好地与学生读者沟通交流、及时补充检索机旁纸笔、增加座位预约系统的覆盖范围等。

与学生馆员协会理事的沟通更好地帮助了图书馆从学生角度了解学生馆员日常工作及学生读者使用图书馆的现状，发现问题并更好地解决问题。